Cada industria tendrá que elaborar y poner por escrito sus políticas de seguridad que serán un documento vivo, vigente, que deberá ser difundido ampliamente por toda la organización y ser observado por todo el personal, desde los altos directivos hasta los trabajadores operativos.
2.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:
Personal calificado deberá realizar los recorridos necesarios para identificar plenamente, mediante observación sistemática los riesgos implícitos en las operaciones. La evaluación de estos, permitirá determinar en principio que medidas preventivas deben establecerse, para formular posteriormente los programas que brindarán un control permanente.
3.- COMITÉ EJECUTIVO DE SEGURIDAD:
Debe formarse un comité ejecutivo de seguridad, que estará integrado por altos directivos, los gerentes de área y el jefe de seguridad. Este comité tendrá las siguientes funciones básicas:
1. Hacer que se cumplan las políticas de seguridad
2. Tomar decisiones para que se lleven a cabo los programas
establecidos.
3. En reuniones periódicas, analizar las causas de las desviaciones
identificadas en el desarrollo de los programas y dictar las medidas
correctivas que correspondan. Por su importancia, estas reuniones, son
consideradas críticas y no debe permitirse que los integrantes del
comité envíen representantes, solo con su asistencia personal se
lograrán los resultados esperados.
4.- ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES:
Para asegurar que se lleven a cabo las actividades que habrán de dar vida a la seguridad, el comité ejecutivo asignará a cada nivel de la organización las responsabilidades que habrán de cumplir y establecerá la relación entre cada área operativa.
5.- PLANES DE SEGURIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD:
Los gerentes de la empresa, asesorados por el jefe de seguridad, en base a la identificación de riesgos previamente realizada, deberán establecer sus programas de seguridad y presentarlos al comité ejecutivo para su aprobación. El analizar los programas de todas las áreas, permitirá identificar elementos en común y se logrará establecer una coordinación de las actividades de las diferentes áreas, esto aportará grandes beneficios para lograr los objetivos que se deseen alcanzar.