LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA:

 

1.-  FACTORES INFLUYENTES EN LA ELECCIÓN DE FORMA JURÍDICA:

 

                         

2.- DEFINICIÓN:

         El tipo de empresa que creemos que nos convendría de acuerdo con todas las características anteriores es una sociedad limitada laboral., debido a que somos tres socios que van aportar capital (unos 1200€  por cabeza) y trabajo, el capital mínimo de una sociedad limitada laboral es de 3000.6 € y nosotros poseemos un capital de unos 3600 €, si a esto sumamos las subvenciones que nos aportan el Gobierno Autonómico y el Central, lo hace una buena opción para el tipo de empresa que deseamos.

 

Naturaleza    -Mercantil y de interés social
Capacidad jurídica -Propia
Denominación -Distinta a la de otra sociedad mas S.L.L.
Numero de socios -3
Clases de socios -Trabajadores y capitalistas
Responsabilidad frente a terceros -Limitada
Formalidades de constitución

-Certificación negativa coincidente,  
-Convenio o asamblea constituyente.
-Escritura publica (notario).
-Solicitud de calificación como S.L.L.
-Inscripción en el registro de S.Laborales de Aragón.
-Inscripción en el registro mercantil.
-Liquidación del IJD/ATP.
-Publicación en el BORM.

Capital mínimo -3000.6 €
Representación del capital -Participaciones sociales.
Características de la distribución del capital -Por lo menos un 51% de las participaciones debe pertenecer a los socios trabajadores.
-Ningún socio, sea o no sea trabajador, debe tener más de 1/3 del capital a excepción del Estado que podrá tener hasta un 49% del capital social.
Desembolso Desde el origen totalmente suscrito
Órganos -Junta general.
-Administrador único.
Incentivos -Fiscales.
-Laborales.
-Subvenciones del gobierno de Aragón.
-Subvenciones de la Unión Europea.
Normativa -Ley 4/1997
-Ley 19/1989
-R.D. 567/1995
-R.D. 2114/1998

 

3.-PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:

       A) TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE CONSTITUCIÓN:

 

TRÁMITES LUGAR DOCUMENTACIÓN PLAZOS
Certificación negativa coincidente Registro Mercantil Central
C/ Príncipe Vergara, 94 28006 ¡Madrid
Solicitud con tres posibles nombres. Previo al otorgamiento de escritura pública.
Depósito del capital social Entidad bancaria                

 3.006 €

Previo al otorgamiento de la escritura pública.
Escritura pública. Notario -Certificación negativa del nombre.
-Certificación del Banco de depósitos del capital social.
-DNI y NIF de los fundadores.
-Datos de la sociedad (estatutos)
2 Meses desde la certificación del nombre.
Declaración censal, solicitud CIF y opción del IVA. Administración de la Hacienda. -Declaral, Censal.Mod. 037
-Estatutos y original y copia simple de la escritura
-Certificación del registro.
Antes del inicio de las operaciones
Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y AJD
 
*Se puede solicitar la exteción siempre que, en ese ejercicio económico, se dote el fondo de reserva obligatorio con un 25% de los bebeficios.
Dirección general de tributos.DGA -Mod. 600
-Original y copia de la escritura
-DNI y NIF (persona física) y CIF (persona jurídica)
30 días hábiles desde el otiorgamiento de la escritura.
Calificación e inscripción Registro de sociedades laborales. INAEM -Original y dos copias simples de la escritura.
-Fotocopia CIF provisional.
En el mes siguiente al otorgamiento de la escritura.
Inscripcion en el Registro Mercantil Registro mercantil -Copia del modelo 600.
-Copia de la escritura de constitucion.
-Liquidacion ITP.
-Acreditacion de la inscripcion del registro de sociedades laborales.
-Certificado acreditativo de la calificacion.
En el mes siguiente al otorgamiento de la escritura.
Alta en impuestos de actividades economicas Ayuntamiento o administración de hacienda -CIF y copia de declaracion censal modelo 037.
-Modelo 845.
10 dias habiles anteriores al inicio de la actividad
Legalización de libros Registro Mercantil -Libro diario.
-Libro de inventarios.
-Libro de actas.
-Libro de socios.
Al inicio de la actividad.
Licencia municipal de obrs o aperturas Departamento de Urbanismo. Ayuntamiento. -Modelo normalizado
-fotocopia CIF.
-Fotocopia alta en IAE o declaracion previa en Hacienda.
-Planos y licencia de obras.
-Recibo del ingreso previo.
Antes del inicio de la actividad.
Alta de socios en régimen especial autónomos.  Administraciones de la tesoreria general de la seguridad social Original y fotocopia del DNI de los socios.
-Original y copia del documento de afiliación.
-Alta en el IAE o declaración previa en Hacienda.
-Alta en RETA: mod. TA-0521/B
-Escritura de constitución.
30 dias siguientes al inicio de la actividad.
Inscripción de la empresa en SS. Avda Madrid 24//
Calle Fray Luis Amigo 6-8/
Avda San Juan de la Peña 2/Monasterio de Samos 27//
-Original y fotocopia del DNI del representante
-Original y fotocopia del contrato de la escritura de la constitución.
-Alta en el IAE o declaración prevea de Hacienda.
-Inscripción de empresa: mod. TA-6
-Opción cobertura AT/EP : INSS o Mutua de AT/EP
Antes del inicio de la actividad o antes de la contratacion de trabajadores.
Alta de los socios en régimen general   -Fotocopia de inscripción de empresa: modelo TA-6
-Fotocopia del DNI del trabajador.
-Copia del documento de afiliación del trabajador o solicitud de afiliación: mod. A-1 (si es la primera vez)
-Alta del trabajador: mod. TA-2.
 
Antes de la incorporación del trabajo.
comunicación de apertura centro de trabajo.

Inspeccion de Trabajo
C/ Doctor Fleming, 4   50004 Zaragoza

Mod. oficial por cuadruplicado. 30 días siguientes a la apertura.
legalización de libros de visitas Inspección de trabajo.
C/ Doctor Fleming, 4.5004
Zaragoza
Mod. oficial Al inicio de la actividad o al contratar trabajadores

    B)  TRÁMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA:

         

1.- Trámites en Hacienda:

Trámites En qué consiste Documentación a aportar
Declaración de alta en el Impuesto sobre Actividades económicas. (I.A.E)                                                         Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales o  artísticas, se ejerzan o no en local  determinado.                 Es obligatorio para toda sociedad o  empresario.    .Impreso cumplimentado.
.D.N.I., N.I.F., para empresarios
 individuales.    
.CIF, para sociedades.   
.Modelos : 036, 845 y 846 
. DNI del apoderado.                                               
  Plazo: 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad.  
Alta de Declaración censal y      código de identificación físcal (C.I.F.)                  Declaración censal de comienzo,     modificación o cese de actividad que se ha de presentar a efectos fiscales. .DNI o CIF. Si es persona física. 
.Si es  Sociedad escritura de 
 constitución y estatutos sociales
  y certificado de su   inscripción 
 en Registro Público cuando
 proceda.             
. Modelos 036 y 037                                                                                                                                               Plazo:  antes del inicio de las operaciones si no             
 se ha presentado  declaración previa. Si
 ha sido  presentada, será de 1 mes desde
 el inicio de  las operaciones.

   

b.- Tramites ante el Registro Mercantil

Trámite

destinatario

Forma

 Certificación negativa del nombre                       

 Fundadores y/o promotores de    sociedades.                            

 Instancia              

 Legalización de libros                                         

 

 

 Sociedades mercantiles.  Las S. Coop necesitan más libros de   registros.                                                       

Instancia por duplicado acompañada de    los libros a legalizar.                                                                                                                                               

c.- Trámites en el Ayuntamiento:

Trámite

En qué consiste         

 

Licencia de obras                                                                                              

Licencia municipal necesaria para realizar cualquier tipo de obra en un local o nave.              

Documentos:             
. Fotocopias del D.N.I. y N.I.F.   
. Presupuesto total desglosado.    
. Copia del recibo de ingreso.      
. Memoria descriptiva  ­
. Planos de emplazamiento y
  mantenimiento  
. Proyecto técnico cuadriplicado.   Plazo: Antes del inicio de las obras.             
Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento

 

Licencia de Apertura

Licencia municipal acreditativa de la adecuación del proyecto a la normativa urbanística y técnica aplicable.   

Documentos:             
. Modelo normalizado 
. Fotocopia del DNI .y N.I.F.      
. Fotocopia de alta del I.A.E.       
. Planos del local.      
. Licencia de obras.  
. Recibo de Ingreso.   
Plazo: Antes del inicio de la actividad.          
Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.    

 

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

d.- Trámites en el I.N.E.M

 

Trámite

En qué consiste

Oferta de empleo

Es la solicitud de trabajadores realizada por los empresarios a fin de cubrir un puesto de trabajo. Puede ser nominativa o  genérica.    Documentos:                                                                                                                  

.N° inscripción de la empresa en la S.S.   

.D.N.I./C.I.F.                                                                                                              

.Modelo Oficial l                                                                                                                .Plazo: no obligatorio excepto para la contratación de  minusválidos al amparo del R.D. 1451/83                                                                           

Lugar:INEM                                                                                        

Contrato de trabajo

Debe existir contrato de trabajo entre los trabajadores y la empresa o empresario.                         

Se debe de tener un libro de visitas para que la inspección de trabajo que anote y realice las diligencias oportunas.                                                                                                                      

Hay que llevar un libro de matriculas para inscribir a todos los trabajadores en el momento que realizan su actividad.

Documentos:                                                                                                                          

.Tarjetas                                                                                              

. Fotocopia del D.N.I. del trabajador y empresario.                                                                

. Ofertas empleo                                                                                                    

. Copia basica.
Luqar: Oficinas del INEM.

 

Copia Básica

                                                                                                                                    

De los contratos de trabajo que se formalicen por escrito, a excepción de los contratos de relaciones especiales de Alta Dirección, deberá entregarse una copia básica del contrato a los representantes legales de los trabajadores.                                                                                                                                    

 

e.- Trámites en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social:   
 

 

Trámite

 

 

A quién va dirigido

 

Documentación a aportar

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

                               

Obligatorio para todo empresario que  vaya a efectuar contrataciones,   como paso previo al inicio de sus actividades.            

Permite obtener el número patronal

.Modelo normalizado de Inscripción
 de empresa.    
.Identificación de la persona que 
 realiza la
 inscripción.
.C.I.F;                                                                .Escritura de constitucion.
Plazo: Antes del inicio de la actividad.                  
Lugar: Dirección Provincial de la Tesorería     Territorial o Agencias de la S.S.

 

Alta en el Registro de Autónomos.

Obligatorio para empresarios individuales y opcionales para socios trabajadores de cooperativas.

.Fotocopia del alta en el Impuesto
 sobre Actividades
Económicas.
.Fotocopia del DNI del solicitante.
Certificado del Registro General de cooperativas, en su caso.
                    
                                                         

Alta y afiliación de los trabajadores

Obligatorio para trabajadores por cuenta ajena y opcional para socios trabajadores de cooperativas.

.Modelo TA-2.
.Nombre o razón social. Código de
 cuenta  de 
cotización y régimen
 de la S.S.                             
.Nombre. apellidos, domicilio y
 D.N.I. del trabajador.
.
Modelo TA-1.
.Modelo p-1.
Plazo: Antes de la incorporación del trabajador          
Lugar: Dirección Provincial o agencias de la S.S.     
                                                                                                                                                                                                                 

 

Comunicación de apertura del centro de trabajo.

 Empresas que inicien o reanuden su actividad.   Deberán obtener y sellar el libro de visitas y el de matricula de personal

. Datos de la empresa. 
. Datos del centro de
  trabajo 
. Datos de la plantilla 
. Actividad desarrollada.               . Modelo oficial por duplicado      
Plazo: 30 dias siguientes a la apertura del Centro de Trabajo o reanudación de la actividad.           
El libro de visitas se deberá tener  al inicio de la actividad.  
El libro de matriculas se debe de tener cuando se contrate a trabajadores.
Lugar: Dirección Provincial de Trabajo y S.S.